Office Manager

Office Manager (zamjena za rodiljni dopust)

Za našeg klijenta, međunarodnu kompaniju i svjetskog lidera u području održivosti i obnovljivih izvora energije, tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Office Managera sa sjedištem u Splitu.

Pozicija je privremenog karaktera te se otvara zbog zamjene zaposlenice na rodiljnom dopustu, u trajanju od 1 godine do 1,5 godine. Novi član tima bit će dio društva u Hrvatskoj, pružajući administrativnu i organizacijsku podršku svim odjelima i projektima, uz izravno izvještavanje Country Manageru.

Početak rada planiran je krajem veljače / početkom ožujka.

Ključne odgovornosti:

• Administracija ulazne i izlazne pošte, slanje i protokoliranje dokumentacije

• Prikupljanje, arhiviranje i digitalizacija ugovora te popratne dokumentacije za opće usluge

• Upravljanje uredskim potrepštinama (potrošni materijal, higijenski materijal, vending aparati i sl.)

• Koordinacija i komunikacija s vanjskim pružateljima usluga

• ICT / IT podrška u suradnji s vanjskim partnerima

• Organizacija čišćenja, održavanja i sigurnosti ureda

• Organizacija kurirskih usluga i rent-a-car usluga

• Praćenje ugovora (isteci, obnove), pravovremena komunikacija s relevantnim odjelima i voditeljima

• Slanje internih zahtjeva za odobrenje službenih vozila

• Organizacija službenih putovanja u suradnji s putničkim agencijama

• Upravljanje internom komunikacijom između odjela

• Digitalizacija i organizacija arhive dokumentacije za projekte u razvoju

• Digitalizacija i arhiviranje projektne dokumentacije tijekom i nakon izgradnje

• Opća administrativna podrška (javni bilježnici, pošta i srodne usluge)

• Prevoditeljski poslovi prema potrebi

Idealan kandidat treba imati:

• Iskustvo na sličnim administrativnim ili uredskim pozicijama

• Izražene organizacijske i komunikacijske vještine

• Sposobnost samostalnog rada i upravljanja više zadataka istovremeno

• Visoku razinu odgovornosti, preciznosti i diskrecije

• Digitalnu pismenost

• Dobro znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu

• Spremnost na suradnju s različitim odjelima i vanjskim partnerima

Što nudimo:

• Rad na određeno vrijeme (zamjena za rodiljni dopust, 1 – 1,5 godina)

• Puno radno vrijeme

• Lokacija rada: Split, Hrvatska

• Mjesečna bruto plaća: 2.200 €

• Rad u međunarodnom i profesionalnom okruženju

• Uvid u rad jedne od vodećih svjetskih kompanija u području održivosti

• Dinamično radno okruženje i suradnju s različitim timovima i projektima

Za prijavu pošaljite životopis na engleskom jeziku na e-mail adresu: