Executive Assistant (w/d) - 100% Remote

Ihre Aufgaben

Kalender- & Terminmanagement: Komplexe Kalender ueber mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren, hochwertige Meetings priorisieren und Fokuszeiten schuetzen.

E-Mail-Management: Umfangreichen Executive-E-Mail-Verkehr verwalten, Antworten entwerfen, dringende Prioritaeten kennzeichnen.

Operative Koordination: Interne Ablaeufe optimieren, Sonderprojekte managen und sicherstellen, dass die Gruender auf jedes Board-Meeting vorbereitet sind.

Strategisches Gatekeeping: Als primaere Ansprechpartnerin fuer interne und externe Stakeholder fungieren und Anfragen mit professioneller Diplomatie filtern.

Reise- & Eventplanung: Reisearrangements und Firmenevents mit akribischer Detailgenauigkeit koordinieren.

Dokumentation: Agenden, Sitzungsprotokolle und Follow-up-Massnahmen erstellen.

Was Sie mitbringen sollten

Souveraenes Auftreten: Faehigkeit, sicher mit Investoren, Partnern und Teamleitern auf professioneller Ebene zu kommunizieren.

Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder fliessend (DACH-Region). Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.

Technische Kompetenz: Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace, Slack, Teams und Projektmanagement-Tools.

Diskretion & Vertrauen: Souveraener Umgang mit vertraulichen Informationen.

Hohe Erreichbarkeit: Reaktionsfaehigkeit waehrend der Kernzeiten (3-4 Stunden Ueberschneidung mit MEZ).

Bitte beachten Sie, dass rein maennliche Konstellationen fuer diese Rolle nicht geeignet sind.

Was wir bieten

Attraktive Verguetung: 20-25 USD/Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation.

100% Home Office: Arbeiten Sie von ueberall in der DACH-Region, Australien oder Brasilien.

Direkter Einfluss: Unterstuetzen Sie die Gruender direkt und gestalten Sie den Kurs eines wachsenden Unternehmens mit.

Berufliche Weiterentwicklung: Moeglichkeiten zur Kompetenzentwicklung und Karrierefoerderung.

Unterstuetzende Kultur: Ein kollaboratives, frauenfreundliches Team, das Work-Life-Balance schaetzt.

Professionelle Autonomie: Wir vertrauen Ihnen, Ihre Arbeitsablaeufe eigenstaendig zu gestalten.

Stabilitaet: Eine langfristige Partnerschaft mit einem Unternehmen, das Ihren Beitrag wertschaetzt.

Interesse geweckt?

Senden Sie uns eine kurze Vorstellung ueber sich und Ihre relevante Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!