Asistente Administrativa(o) de Asuntos Académicos - Ponce

Job Description

Resumen:

La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas.

Deberes y responsabilidades esenciales:

Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).

Fotocopiar y reproducir materiales.

Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas.

Recibir, enviar y distribuir facsímiles.

Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa).

Organizar y archivar documentos.

Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.

Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.

Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución.

Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.

Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades.

Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras.

Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos. Realizar otras tareas afines del puesto.

Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto.

Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles.

Educación/Experiencia:

Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina.

Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina.

Dominio completo de MS Office.

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)

Seguro de Vida Básico y Suplementario

401k

Días Feriados pagos

Día Personal

Licencia de Paternidad

Programa de Estudios

Crecimiento profesional

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad''.

Full-time