Administrativ medarbejder

Administrativ medarbejder til ForMotion Denmark, Klinik i Aarhus N

Brænder du for administration, struktur og god sagsbehandling, og trives du i en rolle, hvor din faglighed og nærværende kundekontakt går hånd i hånd? Så er du måske vores nye kollega i ForMotion Denmark.

ForMotion er en del af Embla Medical og en førende bandagistvirksomhed i Danmark. Siden 2007 har vi fremstillet kropsbårne hjælpemidler med visionen om at ”skabe de optimale betingelser for bevægelse og et liv uden begrænsninger”. Som administrativ medarbejder bidrager du direkte til dette ved at sikre smidig sagsbehandling, struktur og nærvær i vores kunders forløb.

Vi arbejder med udgangspunkt i vores værdier: mod, mådehold og ærlighed.

Om rollen

Vi søger en administrativ medarbejder til vores klinik i Aarhus N, som samtidig bliver en del af vores administrative team, der samarbejder på tværs af vores klinikker i Danmark. Du får en central rolle i samarbejdet med bandagisterne på klinikken og i den samlede håndtering af kundernes forløb. Fra første kontakt til koordinering med myndigheder/kommunen, udlevering af hjælpemiddel og efterfølgende opfølgning.

Dine primære arbejdsopgaver

Administration og sagsbehandling gennem hele kundeforløbet: bevillinger, prisoverslag, ansøgninger, ordreoprettelse, vareudlevering og fakturering.

Kundeservice og værtskab: telefonpasning, booking af kundebesøg og modtagelse af kunder og samarbejdspartnere i klinikken.

Opfølgning på kundetilfredshed pr. telefon efter udlevering af hjælpemiddel.

Forsendelser: bestilling af varer og håndtering af daglige forsendelser mellem klinikker og centrallager.

Praktiske opgaver, som mødeforplejning, kaffemaskiner, oprydning, blomster mm.

Vi søger dig, der…

har erfaring med administration og sagsbehandling og sætter en ære i kvalitet og faglighed.

har solide IT-kompetencer, gerne erfaring med Navision eller kliniksystemer, og lyst til at lære mere ved at sætte sig ind i vores kliniksystem.

er nysgerrig på vores branche og motiveres af at sætte dig ind i de ydelser, som vi leverer og de arbejdsgange, der skal følges, så vi lykkes med at skabe øget bevægelsesfrihed for vores kunder.

kan holde fokus, prioritere og tage ansvar i en afvekslende hverdag.

er vant til at have brede kontaktflader, og kommunikerer din faglighed sikkert og med nærvær på dansk og gerne på engelsk både mundtligt og skriftligt.

Vi forestiller os, at du…

trives med faste arbejdsgange, systematik og grundighed.

værdsætter en afvekslende hverdag med både administrative opgaver og personlig kundekontakt både fysisk og pr. telefon.

bidrager aktivt til samarbejdet med idéer, input og erfaringer, så vi sammen finder nye veje, der overgår kundens og kollegaers forventninger.

Hos os bliver du en del af et arbejdsfællesskab med høj faglighed, fleksibilitet og gensidig respekt.

Genkender dig selv i profilen, så glæder vi os til at høre fra dig. Vi forventer at gennemføre samtaler i d. 16. marts 2026. Stillingen ønskes besat fra d. 1. maj 2026 eller efter nærmere aftale. For en dialog om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Mette Fleron på 44 14 57 92. Har du spørgsmål til den elektroniske ansøgningsproces, kontakt da HR Business Partner, Rikke Bisgaard på 92 15 61 42.

ForMotion is a global network of Orthotic & Prosthetic patient care clinics providing exceptional care through award-winning mobility solutions and world-class healthcare professionals.

Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.

Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world).

Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any emplo yee of Embla Medical, including supervisors and co-workers.

Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. Please make sure you refer to our official website.

REQ-4888