Administrative Agent
Resume:
Fadila KHOUFACHE
LANGUES
Ecole Privée de Formation et d’Enseignement Professionnel « Génération Future » 2019 - 2020 Secrétaire
PROFIL
Secrétaire de direction, ayant 23 ans d'expérience en soutien administratif au service du personnel de direction, notamment la coordination des déplacements et des emplois du temps complexes. Minutieuse et motivée, sachant particulièrement bien résoudre les problèmes et gérer les tâches de bureau quotidiennes. Dotée d'une forte volonté d'apprendre et de me perfectionner. Parfaite maîtrise du MS Office et de l'utilisation du matériel informatique.
Français Anglais
Alger, Algérie
Centre d’Etudes Supérieures Industrielles – CESI, Alger 2010 Communication
Alger, Algérie
• Gestion du Secrétariat, filtrage téléphonique, prise et transmission des messages
• Planification des Rendez-vous, mise à jour de l’agenda
• Accueil physique des visiteurs, traitement des demandes de renseignement
• Préparation des réunions, réservation des salles, impression de documents, envoi des réservations
Sept. 2019 – Juil. 2020 Ecole Privée « Les Colombes » Béjaia, Algérie Secrétaire de direction
Secrétaire administrative
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BEJAIA, ALGERIE
FORMATIONS
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
2008 - 2015
Béjaia, Algérie
Anglais général et Anglais technique
Centre de formation - Syken Collège
1995 - 1996
Béjaia, Algérie
Technicien en Informatique de Gestion
Etablissement agrée de formation Professionnelle “JUGURTHA” 2016
Béjaia, Algérie
Secouriste volontaire
La Direction Générale de la Protection Civile
• Lecture, Internet
• Natation, Cyclisme
• Pêche, Jardinage
• Bénévole dans une Association
• Aide aux Animaux
• Gestion administrative des dossiers: réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique
• Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée
• Gestion du standard téléphonique avec courtoisie: filtrage, transfert d’appel, prise de messages
Oct. 1997 – Déc. 2005 IRRAGRIS Spa * Filiale du Groupe ANABIB Bordj-Bou-Arréridj, Algérie Secrétaire commerciale
• Traitement de la boite mail de la société, rédaction et envoi du courrier par fax et par email
• Tenir l’agenda du Directeur général (Réunion, Rendez-vous, Déplacements)
• Préparation des ordres du jour pour les réunions
• Appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs et les étrangers et les prendre en charge jusqu’à la fin de leur missions (Réservation de billets d’avion, réservation d’hôtel y compris la restauration)
• Coordination avec les différents services de la Société Juin. 2008 – Janv. 2019 « Western Mediterranean Zinc - Spa » Béjaia, Algérie Assistante du Directeur Général
CENTRES D’INTÉRÊT
©AZURIUS – Modeles-de-cv,com
QUALITÉS ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES
• Sens de l’organisation
• Sens des priorités
• Diplomatie et discrétion
• Dynamisme et aisance relationnelle
• Gestion des conflits
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