MÉLANIE GOSSELIN
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Lavaltrie (Québec) J5Z 4V5 Courriel : acw5n0@r.postjobfree.com
Langues parlées et écrites : français et anglais
COMPÉTENCES ACQUISES
Sens de l’organisation
Leadership
Sens des responsabilités
Esprit d’équipe
Rapidité d’apprentissage
Service à la clientèle
Rapidité d’exécution
Organisation d’évènements
Désir d’acquérir de nouvelles connaissances
Gestion de personnel
Expertise en mise en page
Gestion des priorités
INSTITUTIONS SCOLAIRES
Diplôme d’études collégiales en Sciences humaines 1998
Cégep du Vieux-Montréal
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Système de paie ADP
Outlook
Lotus Notes
Adobe Acrobat
Sirev (agent de voyage)
Recherches Internet
Photoshop (formation en cours)
ABAK
Illustrator (formation en cours)
Antidote
InDesign (formation en cours)
FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Formation en Assurance collective 2000
Formation Word XP, Les styles, Collège Maisonneuve 2005
Formation Excel XP, Niveau intermédiaire, Collège Maisonneuve 2007
Formation de secourisme en milieu de travail CSST, Ambulance St-Jean 2007
Conseillère en voyage, certification OPC 2014
Formation Marketing Web 2016
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
TRAVAILLEUR AUTONOME janvier 2015 à aujourd’hui
Gestion de sites Internet
Mise sur pied d’une base de données pour des sites de vente en ligne
Mise à jour régulière de la base de données
Négociation de contrats avec différents transporteurs pour l’exportation et l’importation
Responsable de la vente et de l’expédition internationale de moteurs marins
Responsable du service à la clientèle (questions, service après-vente, etc.)
Facturation et suivi
SOLMATECH INC. février 2011 à janvier 2015
Adjointe administrative/exécutive
Correction et mise en page de différents documents techniques (soumission, devis, note de projet, compte rendu de réunion, etc.)
Suivi, émission et classement des documents techniques
Responsable de la facturation du département géotechnique
Rédaction, correction et assemblage des documents de soumission
Soutien administratif au directeur du département géotechnique
Gestion d’agenda
Gestion d’inscription aux différentes formations et arrangements d’hébergement
AV-TECH INC., Anjou novembre 2008 à novembre 2010
Coordonnatrice/Adjointe administrative
Responsable des soumissions (cautionnements, licences, assurances, tout autre document à joindre)
Responsable du contrôle de la qualité des documents écrits
Responsable de la paie des employés et des comptes de dépenses
Coordination de bureau (gestion des cellulaires, fournitures de bureau, clés, uniformes, cartes de crédit, etc.)
Rédaction de la correspondance (français et anglais)
Mise à jour de la base de données des employés
Classement et archivage
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL (SUITE)
VTEK CONSULTANTS, Anjou février 2008 à novembre 2008
Adjointe administrative/exécutive
Correction et mise en page de différents documents techniques (soumission, devis, note de projet, compte rendu de réunion, etc.)
Suivi, émission et classement des documents techniques
Traduction de divers documents techniques (français/anglais, anglais/français)
Contrôle de la documentation (faire appliquer les procédures selon l’Ordre des ingénieurs, classement électronique approprié, etc.)
Établissement de documents standards (procédures, offres de service, notes de projet, listes d’actions, comptes rendus de réunions, offres d’emploi, etc.)
Mise sur pied d’un système de classement adéquat
Ouverture de compte et négociation des commandes de fournitures de bureau
Instauration du système de dépôt direct de la paie
Responsable de l’instauration d’un régime d’assurance collective
Mise sur pied des dossiers des employés (offres d’emploi, fiches d’employés, Entente de confidentialité, Politique Internet, etc.)
GCM CONSULTANTS, Anjou Janvier 2005 à février 2008
Secrétaire de projets
Correction et mise en page de différents documents techniques (soumission, devis, note de projet, compte rendu de réunion, documents volumineux, etc.)
Traduction de divers documents techniques (français/anglais, anglais/français)
Soutien administratif pour environ 90 ingénieurs et 10 membres de la direction
Supervision d’une équipe de deux secrétaires de projets et d’un commis de bureau (attribution de tâches, vérification du travail effectué, validation des feuilles de temps, évaluation annuelle)
Mise en place de nouvelles procédures pour une amélioration continue de la qualité
Formation des nouveaux employés (incluant le volet administratif pour les ingénieurs)
Responsable des entrevues et des embauches du département de secrétariat de projets
VILLE DE MONTRÉAL (Cabinet du maire et du comité exécutif) Jan. 2002 à Jan. 2005
Adjointe aux conseillers du maire/comité exécutif
Réception et acheminement des appels
Rédaction et correction de la correspondance
Commande des fournitures et de l’ameublement de bureau
Établissement et maintien d’un système de classement adéquat
Suivi des dossiers en cours
Préparation de la documentation pour les réunions hebdomadaires du comité exécutif
Réception et validation des factures et des comptes de dépenses
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL (SUITE)
BOURSE DE TORONTO (Division Montréal), Montréal Mars à Décembre 2001
Adjointe administrative
Rédaction et correction de la correspondance
Mise à jour des actions des sociétés inscrites
Soutien administratif pour l’équipe de la division Montréal (cinq personnes)
Établissement de nouvelles directives afin d’améliorer le service à la clientèle
Ouverture et acheminement du courrier
Établissement et maintien d’un système de classement adéquat
Mise à jour des dossiers jusqu’à leur fermeture
GROUPE SANTÉ MÉDISYS, Montréal Mai 1999 à Mars 2001
Représentante service à la clientèle
Gestion des agendas des médecins des cliniques exécutive et occupationnelle
Coordination des rendez-vous médicaux
Rédaction des lettres de convocation
Traduction de certains documents médicaux
Gestion des plaintes et prises de mesures nécessaires pour corriger la situation
Préposée aux expertises médicales
Responsable de l’envoi des expertises médicales aux clients
Ouverture de dossiers
Correction des expertises médicales
Réceptionniste
Réception et acheminement des appels (300 appels par jours)
Accueil des clients
Réception et distribution du courrier
DIVERS
Membre du comité organisateur du club social (Médisys, GCM Consultants et Solmatech inc.)
Membre du comité organisateur du club social (Médisys, GCM Consultants et Solmatech inc.)