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Assistant Et

Location:
El Jem, Mahdia Governorate, Tunisia
Posted:
December 06, 2018

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ac7v5t@r.postjobfree.com

+216-**-***-***

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ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE

Plus de 11 ans d’expérience

Appui à la Direction d’organisations publiques ou privées et/ou de projets auprès des sociétés tournées vers l’international

Compétences Clés

- Connaissances de base de la politique des visas du Gouvernement du Canada.

- Connaissances de l’informatique et de l’internet (logiciels informatiques Microsoft Outlook, Word, Excel et l’environnement Windows)

- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite

- Très bonnes connaissances en Français (parlé et écrit) et en Arabe (parlé et écrit).

- Bonnes connaissances en Anglais (parlé et écrit) QUALITÉS PERSONNELLES

- Initiative.

- Faculté d’adaptation et flexibilité

- Capacités relationnelles développées Grandes aptitudes au travail en équipe

- Ponctualité et fiabilité.

- Tolérance au stress et à l’ambigüité.

- Discrétion et intégrité.

ÉTUDES

- 2000-2002 Diplôme Brevet de Technicien Supérieur- Assistant de Direction. Option Gestion Administrative, Commerciale et Comptable

-1999 -2000 1ere année DROIT - FDS SFAX - TUNISIE

-1998 -1999 Diplôme Agent Technique en Bureautique et Informatique de Gestion (ATBIG)

-1998 -1999 Diplôme Baccalauréat LETTRES

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Période : Juin 2014- à ce jour

Organisation: Ambassade du Canada, Tunis, Tunisie

Titre du poste : Employée d'urgence en qualité d'adjointe à la Section des visas Contacts : Mme Chantale Ouellette Gestionnaire Programme immigration Mme K. A. Greenhough Premier secrétaire (Immigration) Appui au fonctionnement efficace du programme non- immigrant Collecte des dossiers dont la décision était prise Approuvés/Refusés Scan out et impression du Rapport du jour

Accueil de l’agent du CRDV (Centre de Réception des Demandes de Visa) Suivi des dossiers pour fin de décision

Collecte et la vérification des renseignements soumis dans le cadre du programme d’assurance qualité Etablir et tenir à jour un programme de rendez-vous pour des entrevues avec des clients en fonction de la disponibilité des agents

Les services sont fournis dans un contexte bilingue : anglophone- francophone Tâches secondaires :

Remplacement de la réceptionniste

Période : 2013- 2014

Organisation: Ambassade du Canada, Tunis, Tunisie

Titre du poste : Assistante R.H. & administration (Remplacement d’une collègue partie en congé maladie) Contact : Mme Catherine Gérin-Lajoie - Conseiller Administration et Consul En charge des fonctions de soutien du programme à la Section Administration et R.H : Assurer la tenue à jour des registres électroniques des congés et des présences des ERP; Coordonner la distribution des chèques aux fournisseurs et récupérer les pièces comptable pour la clôture des comptes financiers en fin de mois (faire des photocopies de tous les chèques émis); Faire des photocopies des factures du mois en vue de la préparation du dossier trimestriel de la récupération de la T.V.A.

établir sur une base trimestrielle le dossier de récupération de la T.V.A., en vue de l’envoi au Centre d’impôts

Récupérer les bulletins de soins d’assurance maladies des employés locaux, les lister sur un tableau et les envoyer à la compagnie d’assurance tous les 10, 20 et 30 du mois; Recevoir les bordereaux de règlement d’assurance maladie des employés locaux et les distribuer Classement des comptes mensuels.

Période : Novembre 2012 – Octobre 2013

Organisation : Ambassade du Canada, Tunis, Tunisie Titre du poste : Employée d'urgence en qualité d'adjointe à la Section des visas Contacts :

Mme Emmanuelle GENTILE

ac7v5t@r.postjobfree.com

M. Keith. O'Brien Conseiller (Immigration)

Keith.O'ac7v5t@r.postjobfree.com

Période : Juin 2010- Novembre 2011

Organisation: SOFRECO FRANCE : Société Française d’Etudes et de Conseil 50 Millions € de chiffres d’Affaires : www.sofreco.com ETUDES PIDA / BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT : Etudes dans le domaine des infrastructures en Afrique réalisées par plus de 30 Experts internationaux. Titre du poste : Responsable Comptable et Administrative du Projet Contact: Mr. Hichame SELMAOUI Project Director: ac7v5t@r.postjobfree.com En charge des activités de soutien au Directeur de projet : Responsable de la comptabilité du projet : pour un montant de 5 Millions d’Euros sur 18 Mois, notamment à travers :

Gestion de la caisse et des différentes dépenses

Le suivi budgétaire et le rapprochement bancaire

Maîtrise des achats et comptabilité Fournisseurs

Rédaction des documents comptables internes cashbook- bankbook Gestion administrative : en charge des relations entre les services administratifs tunisiens et la direction du projet

Suivi des déclarations administratives obligatoires Coordination des fournisseurs de services publics

Production et diffusion des courriers officiels

Organisation des missions ponctuelles des experts en Tunisie ou à l’Etranger Organisation des WORKSHOPS:

1- PIDA Study Kick Off Workshop Addis Ababa - 28-29-30 July 2010 http://www.afdb.org/en/news-and-events/article/pida-kick-off-workshop-charts-course-for-delivery-of-au- and-african-economic-community-aec-development-goals-7112/ 2- AFDB Hosts PIDA in Tunis 08 -09/04/2010

http://www.afdb.org/en/news-and-events/programme-for-infrastructure-development-in-africa-pida/3/ 3- WORKSHOP LIBREVILLE 18-19 Avril 2011

4- WORKSHOP ABUJA – RABAT/MAROC 06 OCT - 11OCT -- 12 OCT 11 Période : 2005-2008

Organisation : ESSEL Tunisie société leader du secteur du textile Grp SARA LEE puis DBA FRANCE - 40 Millions d’Euros de chiffres d’affaires Titre du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

Direction Maintenance puis Direction générale :

En charge de l’agenda du personnel d’encadrement de premier niveau : Coordination des plannings congés,

Planification des déplacements

Gestion des missions « visiteurs »+Mise à disposition de véhicules Réservations de chambres d’hôtels

Organisation et Mise en place des facilités des réunions Diffusion de l’information

Responsable de l’approvisionnement et la gestion des fournitures Prise de contact avec les fournisseurs

Suivi des devis et des achats

Reporting au service comptabilité

Période : 2004-2005

Organisation : AGEPRO - Société de Transport International Titre du poste : ASSISTANTE-RECEPTIONNISTE

Responsable de l’accueil téléphonique des clients et fournisseurs : Renseignements de la clientèle

Prise de réservations,

Saisies et mises en forme des documents de travail Suivi des fournisseurs à travers les demandes de devis Période : 2002-2004

Organisation : PROMODAR Vente Quincailleries, Sanitaires et Accessoires de Maison. Titre du poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE- Direction de la Promotion Immobilière, en charge de tâches diversifiées :

Création, suivi et mise à jour et saisie des données Clients/Fournisseurs Conception de feuillets publicitaires, gestion des publications Optimisation des ventes en fonction des évènements saisonniers afin de déterminer les commandes à passer.

Préparation des réunions et procès-verbaux

Gestion des appels et transmission des messages aux agents. Mailings, secrétariat (Accueil de la clientèle, gestion des appels et transmission des messages aux agents)

STAGES :

07- 2001 STÉ TUNISIENNE DES BANQUES STB

Département Engagements par Signature

STAGIAIRE POLYVALENTE

Phase d’initiation a la vie professionnelle

Observation et collaboration avec l’équipe pour la finalisation de divers taches 08- 2001 BANQUE NATIONALE AGRICOLE BNA

Service MONEYGRAM

STAGIAIRE POLYVALENTE

Acquisition d’un grand esprit d’équipe

Travail transversal, en collaboration avec tous les services 2000 - NORTH AFRICA INTERNATIONAL BANK NAIB

Direction Crédit a longs et moyens termes

STAGIAIRE POLYVALENTE

Accueil et Renseignement des Clients

Réception des demandes de crédits



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