S O N I A B A R B A R O
LAVAL (QUÉBEC)
MAISON : 450-***-****
CELL : 514-***-**** ac47cf@r.postjobfree.com
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
Word Acomba construction, Fortune 2000, SAP GWI Lotus notes 7.3, Bridgetrack, Windows 5.5, Design Small, World, Ms Great Plains 2017, Avantage Logiciel, Maestro Technologies et Paie Acc Pac., Maitre Paie, Pro file maker, Autocad,Quick books, Internet 7, Excel, Outlook Simple Accounting. Syntax.net 200. Lotus Notes 8, ADP AS400. Kronos et Avantage.et Maestro et Powerpoint. Enterprise Suite and Intel M pour les des cartes. Nethris logiciel. Access et Profiency Projet Builder. Sage 50.
COMPÉTENCES
Préparation et tenue à jour de dossiers divers
Accueil et réception de la clientèle, commis de paie.
Prise de rendez-vous et tenue d’agenda et procédures de tâches administratives
Préparation d’états financiers et déclarations de revenus, Faire les payes, DAS, remises gouvernementales. Faire la tenue de livre. Kronos et la paie Nethris (CGI) et autres systèmes;
Acheminement des appels entrants aux personnes appropriées
Distribution du courrier et service à la clientèle
Rédaction de la correspondance d’affaires et distribution de fax et copie et taches cléricales. Faire les notes de crédit et traite les retours.
Faire la banque réconciliation, payer chaque mois les factures et assemble les bons commandes avec les factures prêt à payer. Faire de la location pour l’échafaudage et le coffrage pour les projets de chantier.
J’ai fait de bénévole dans les élections 2015 pour le députe Angelo Iacono à Laval pour la période de six mois de juin à octobre avec les équipes de Justin Trudeau pour le parti Liberal. J’ai fait l’administration et service à la clientèle. J’ai faite des appels et de la distribution.
Préparer des memos pour le bureau et s’occuper de la formation pour les employées.
Éclairage Union juin 2017 –aout 2017
Saisir dans Great Plains dans le fichier. Appliquer les factures pour faire les
Paiements. Préparer les conciliations bancaires. Préparer les dépôts et les saisir dans
Great Plains.
Imprimer deux fois par mois, une liste de factures a payer pour approbation par son
Supérieur direct.
Correspondance auprès des fournisseurs.
Faire les appels de collection et remettre un rapport hebdomadaire a son supérieur
Direct. Saisir les paies approuvées par le Vice-Président finances et administration
Dans employeur.
Maintenir les dossiers des employées a jour (jours de vacances, de maladie autres.
Remplir les formulaires relativement à l’assurance emploi.
Aluma Services à Laval
Contrat de 2 mois pour congé de maladie novembre 2016 - décembre 2016
Faire de la location et main d’œuvre pour la semaine de chantier et facture les clients.
Imprimer les factures entrer les taxes et vérifie que les taxes
sont bien calculer correctement.
Imprimer la liste due de location par mois pour faire de la facturation.
Envoyé des liste de calculatrice pour les sous-traitants pour faire approuve le montant
des facture avant d’envoyé au client.
Préparer les factures pour les bon de livraison et retour de livraison . Comble les Po avec les factures vérifiées les prix de l’unité avec le PO.
Travailler avec des gros projets comme Pomerleau SNC Lavalin
Alumination Becancour . Comairco, Valero RTA etc. Sunco et Delmar Inc .
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE juillet 2014 – juin 2015
RECÉPTIONNISTE / COMMIS DE BUREAU/ GESTION DE PAIE
Strongco Partnership Limited Equipement Lourde -Concassage
Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et si nécessaire, les envoyer par courriel. Gestion du registre des visiteurs.
Accueillir les clients ainsi que les fournisseurs et les diriger en conséquence.
Traiter et préparer le courrier ainsi que les télécopies de l’entreprise.
Réception des chèques, faire la liste et l’envoyer à Mississauga par courriel et Dicom.
Faire l’enregistrement et l’immatriculation des unités (Atacs).SAAQ .
Préparer les trousses de livraison pour les CSRs et produire des lettres pour le département des ventes. Systeme telephonique Nortel et Vista.
Gestion de la papeterie et du café. Entrer les feuilles de temps et la gestion de paie.
Tenir les listes téléphoniques à jour.
Coder et gérer les factures du bâtiment. Faire les bons de commandes.
Faire de l’entrée de données dans l’AS400 et SAP pour le service Chantier et Atelier.
Toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur hiérarchique.
Pris des cours à l’université Concordia pour la finance pour
obtenir mon Bac de finance pendant deux ans.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE (conge de maternité )
SECRETAIRE / ASSISTANTE CONTROLLEUR
Acier St-Michel sept 2011 – aout 2012
Commis et servir la clientèle et répondre a les appels et aussi la coordination de procédures administratives. Préparer les paies et la facturation.
Faire de la comptabilité et la réconciliation de la banque.
Faire la gestion de la paie et gérer le courrier.
Entrer tous les dépenses chaque mois et faire le chèque pour la carte de crédit MC, payer tous les FACTURES chaque mois pour les fournisseurs
Effectuer diverses réservations, assemblage de dossiers clients en période
de pointe . Ouvrir des comptes de fournisseur dans Acomba.
Prendre et diriger les appels téléphoniques.
Accueillir les dirigeants de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Rédiger. corriger et mettre en pages des documents lettres, facturation.
Effectuer du classement de base et de l’archivage.
Effectuer toutes autres taches de bureau connexe et administratif.
Help Desk Assistant Technicien – (conge de maladie)
Gemmar System International avril 2007 – juillet 2008
Répondre a les appels et gestionnaire de projets a lien avec les techniciens, ouvrir des appels et les lancer aux techniciens approprie. Aussi fermer les projets.
Faire du soutien technique pour les clients avec des problèmes technique.
Gérer les projets et fermeture de dossiers des clients.
Service à la clientèle
Effectuer toutes autres taches de bureau.
Effectuer du classement de base et de l’archivage.
Receptioniste/commis de bureau
Casa Cubana juin 2000 – dec 2005
Prendre des commandes et préparer les commandes par logiciel et appeler les distributeurs et acheminement des appels entrants et la rédaction
distribution du courrier.
Accueillir les clients et effectuer des diverses taches connexes au bureau.
Préparer les commandes, et le courrier avec Fed ex pour le transport.
Établir le cout pour le transpostage de courrier tout dépendant sur le
Poids de colis.
Service à la clientèle et classement.
Commis d commande et marchandises.
Commis à l’ingénierie – Stage –renumeration
Vidéotron Ltee mai 1998 – juillet 1999
Commis à l'ingénierie
Préparation des projets d'ingénierie, soutien administratif avec la
Connaissance du milieu de la câblodistribution.
Faire le suivi des dossiers de conception
Compléter les formulaires de transfert de propriété
Faire le suivi des transferts avec les différents intervenants
Préparation de rapport et suivi et remettre les projets aux concepteurs
Connaissance du logiciel SAP Design Small World
Connaissances en lecture de plans -réseaux télécoms et fibres coaxiales.
Technique bureautique/secrétariat.
Formation et Éducation
Université Concordia B.S. Bachelor of Science - Undergraduate 1997 - 1997
Formation: Secrétariat - Secondaire V / Commercial 1974 - 1978
École Thomas Darcy Mc’Gee Montréal
Diplôme Secondaire V
Capacité à établir des priorités, Minutieux et apporte beaucoup attention a les détails
Dynamique et souriante et très plaisant et agréable, Bons sens de l’organisation souci de travail bien fait autonomie, polyvalence et débrouillardise et un grand sens de l’initiative, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Multitâche et très autonome.
PROFIL Bilingue et ayant une grande expérience en secrétariat ainsi qu’avec une clientèle diverse. Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique et la comptabilité Souriante avec une personnalité dynamique, et un grande débrouillarde Je suis capable de travailler seul ou en équipe sous pression. Polie et respectueux.