Dossierbeheerder Notariaat Warm Kantoor

Verantwoordelijkheid en impact in elke akte

Wil jij je juridische expertise inzetten op sleutelmomenten in het leven van mensen? Werk je graag nauw samen met cliënten en zoek je een team waar vertrouwen, begeleiding en groei centraal staan? Dan ben jij de collega die onze klant zoekt!

Het kantoor is een nieuwe en dynamische associatie van twee notarissen en acht medewerkers te Zonnebeke. Met een focus op kwaliteit én werkbaarheid behandelen ze een brede waaier aan dossiers. Om het team te versterken, zoeken ze een dossierbeheerder die houdt van verantwoordelijkheid en menselijk contact.

Wat je gaat doen?

Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draag je zorg voor een correct en vlot verloop van het volledige dossiertraject:

Je beheert zelfstandig dossiers binnen familierecht, vastgoedrecht en vennootschapsrecht.

Je zorgt ervoor dat alle wettelijke formaliteiten tijdig en correct worden afgehandeld, voor én na ondertekening.

Je staat cliënten te woord en beantwoordt juridische vragen op een heldere, klantgerichte manier.

Je werkt samen met collega’s aan de optimalisatie van processen en het actualiseren van aktemodellen.

Je krijgt de kans om complexere dossiers op te nemen naarmate je groeit in je rol. Een mooie kans als je overweegt een notariële stage te volgen.

Wat ze zoeken?

Must-have skills:

Bachelor Rechtspraktijk of Master in de Rechten/Notariaat

Vertrouwd met MS Office en bereid nieuwe tools aan te leren

Discreet, betrouwbaar, klantgericht en gestructureerd

Nice-to-have skills (pluspunten):

Ervaring met Acta Libra

Goede kennis van het Frans

Affiniteit met procesoptimalisatie en kennisdeling

Sterke communicatieve vaardigheden in begrijpelijke en menselijke taal Van € 2.400 tot € 5.500 per maand

Wat je mag verwachten:

Onmiddellijk een voltijds of deeltijds c ontract van onbepaalde duur

Marktconform salaris op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, CAO bonus, verplaatsingsonkosten, 13e maand...

Hybride werken mogelijk, met ondersteuning door collega’s en notarissen

Moderne werkomgeving met een focus op werkcomfort en digitale efficiëntie

Ruimte voor opleiding en persoonlijke groei

Teamgerichte cultuur met regelmatige activiteiten en verwennerijtjes

Waarom dit jouw volgende stap is:

In deze rol ben je geen radertje, maar een spilfiguur. Je bouwt mee aan het vertrouwen van de cliënten én de continuïteit van de werking van het kantoor. Je krijgt autonomie en ondersteuning om te groeien in een praktijkgerichte omgeving met een hart voor mensen.

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Tsalina met referentie TTLW-62349B. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.

Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.

Job Type: Full-time