LEBENSLAUF - MONIKA WILD

Limmatstrasse **

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Tel: +41-79-758-**-**

Email: accbq6@r.postjobfree.com

Staatsangeh rigkeit: Deutsch, C-Bewilligung

Zielvorstellung

Meine F higkeiten als versierte Fachkraft f r Office-Administration, als

Assistentin der Gesch fts-f hrung, in Deutsch und Englisch, f r

F hrungskr fte und Teams auf globaler Ebene, als pers n-liche Assistentin

und als Office Manager in internationalen Unternehmen einzusetzen

Kompetenzen

. 14+ Jahre Erfahrung welche das gesamte Spektrum der Back Office

Administration und Support f r Firmen Executives, inclusive CIO and CEO's

aus verschiedenen Finanz- und Consulting Industrien beinhaltet

. Exzellente F higkeiten zur Unterst tzung von F hrungskr ften durch

Managen des Terminkalenders, Vorbereitung von Powerpoint-Pr sentationen,

Protokollf hrung, Planung von Veranstaltungen, Projektmanagement,

Buchhaltungsarbeiten, Organisation von Gesch ftsreisen, Spesenrapporte,

Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, bersetzungen,

Schnittstelle von technischen und operativen Personal, Bereitstellung

administrativer Unterst tzung, Materialbestellung und Unterst tzung bei

der Erstellung von Berichten

. Hervorragende diplomatische F higkeiten sowie das Geschick klar und

taktvoll auf allen Ebenen zu kommunizieren

. Perfekte schriftliche und m ndliche Kenntnisse von Deutsch und Englisch.

Solides Verst ndnis von Schweizerdeutsch.

. Pers nliche Attribute enthalten Vielseitigkeit, Flexibilit t, gute

Organisation, schnell und zuverl ssig, kostenbewusst und service-

orientiert, verantwortlich, loyal und diskret

. Sehr gute Computerkenntnisse: MS Office (Word, Powerpoint, Outlook,

Excel), Lotus Notes, Abacus, Oracle. Hervorragende Researchqualit ten

BERUFLICHE ERFAHRUNG

August 2013 - September 2013

Leitung Administration Family Office & Mietobjekte (tempor r)

. Verwaltung Immobilien, Zahlungen, Anfragen bearbeiten, Offerten

erstellen, Mietvertr ge

bearbeiten, Reisebuchungen, Korrespondenz; Mithilfe Bewirtschaftung

Private -und Industrieobjekte

April 2011 - Januar 2013

Lilja & Co. AG

Office Management/ Team Assistentin

. Assistentin der Gesch ftsf hrung und Teamassistentin f r das Z rich und

Frankfurt Team Wartung / Aktualisierung der Unternehmens-Website,

Aktivit ten in der Vorbereitung f r das Management, Projekt-Support und

Pr sentation Vorbereitung, sowie allgemeine Rezeption und Verwaltung

(Organisation von Meetings und Konferenzen, bearbeiten eingehende E-

Mails, Spesenabrechnungen, Bestellung von B romaterial, Facility

Management, Kassa-f hrung, Archivierung und Ablage, komplettes Reisen-

und Spesenmanagement

Juli 2010 - Januar 2011

Stadt Z rich, Sozialdepartment (Tempor re Position)

Rezeption und Administration

. Verwaltung von Office-T tigkeiten, einschlie lich der Organisation und

Verteilung von Post, Bearbeitung von telefonischen Anfragen, Aufnahme

Anliegen der Kunden und Feedback, sowie Scannen, Archivierung und

Aufbewahrung der Dokumentation

Mai 2009 - Januar 2010

Saxo Bank

Office Management / Team Assistant / Administrative Assistant

. Pers nliche Assistentin Filialleiter Z rich, administrative Arbeiten,

einschlie lich Projekt-Arbeit, Verwaltung der Kontakt-Datenbank,

Erstellung von Pr sentationen, sowie allgemeine Rezeption und Verwaltung

(Organisation von Meetings und Konferenzen, bearbeiten eingehende E-Mails

und telefonische Anfragen, Spesenabrechnungen, Bestellung B ro-material,

Facility Management, Kassaf hrung, Archivierung, komplettes Travel-

Management, Protokollf hrung, bersetzungen und Berichterstattung)

April 2007 - April 2009

Tempor re Positionen bei GE Money Bank, Media Finanz AG und Double MM

GmbH

Executive Assistant, Office Administration, Event Planning

. GE Money Bank AG (Februar 2009 - April 2009)

Executive Assistant CIO, Zurich

Unterst tzung des CIO durch verschiedene Office-T tigkeiten,

einschlie lich Verarbeitung von eingehenden Mails, Verteilen von Post und

Dokumente, Buchen von Reisen, Kosten-vergabe und Dataerfassung der

Rechnungen f r die IT Abteilung

. Media Finanz AG (Oktober 2007 - M rz 2008)

Executive Assistant CEO, Zurich

Leitung des Sekretariats, Sekret rin des CEO, Reise und Tagesordnung

Planung, Steuerung, Verwaltung und berwachung von Zahlungen,

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von

privaten - und Businessanl ssen, bersetzungen, Mithilfe Erstellung von

Privatkundenperformances, Empfang

. Double MM GmbH (April 2007 - Juli 2007)

Personal Assistant

Executive-Unterst tzung, einschlie lich: Event-Planung, in Abstimmung mit

B ros in London und Tokyo, Accounting-Aktivit ten, in Zusammenarbeit mit

einem externen Treuh nder, Legal Services-Projekte f r die

Handelsregistrierung und Markenschutzverwaltung, B ro-und Marken Aufbau

eines Jeans Labels, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Human

Resource Management von neuen Mitarbeitern, berwachung von Umbau des

B ros mit komplettem Set-up sowie vorbereitende Buchhaltung und

Begleitung auf Messen, Mithilfe in Organisation beim Umzug CEO von

Italien nach Z rich

September 2001 - Oktober 2005

Kastner & Partner/Flying Spirit Werbeagentur, Frankfurt/Z rich

Executive & Personal Assistant des CEO und Inhaber

. Funktion als Assistentin des CEO & Koordination Produktion und Vertrieb

Red Bull Spots: internationale Koordinierung der elektronischen Medien in

94 L nder f r "Red Bull", die Organisation der j hrlichen

internationalen Konferenzen in Europa, Planung und Koordination von neuen

TV-und Kino-Spots mit der Produktionsfirma in Ungarn, komplette Reise-und

Tagesordnung Planung f r CEO, Spesenabrechnungen, berwachung und

Durchf hrung der kompletten Korrespondenz des CEO (Festlegung von

Priorit ten, Informations-Flow), verschiedene administrative Aufgaben

(Betreuung und Organisation f r private Angelegenheiten CEO,

berweisungen, Buchhaltung, Research), monatliche Rechnungsstellung der

laufenden Kosten f r "Red Bull" in 94 L ndern, Einrichtung und

Verwaltung eines internationalen Film-Archivs von Spots (Red Bull),

verschiedene private Funktionen f r den CEO ( berwachung und Organisation

von verschiedenen Veranstaltun-

gen, Zahlungen)

Dezember 2000 - August 2001

S. Qu Verm gensberatung GmbH (Trebur)

Privatsekret rin Managing Direktor

. Umfangreiche Organisation, Vorbereitung, Buchhaltung und Korrespondenz

sowie ber-wachung Umbauarbeiten im Privathaus f r den Managing Direktor

September 2000 - November 2000

Healey & Baker, Immobilienberatungsgesellschaft, Frankfurt

Management Assistant

. Korrespondenz und Verwaltung in deutscher und englischer Sprache,

(Organisation von Meetings und Konferenzen, bearbeiten eingehende E-

Mails, Spesenabrechnungen)

1996-2000

Oster GmbH, Frankfurt

Executive Assistant

. Unterst tzung der Gesch ftsf hrung, einschliesslich monatliche

Berichterstattung, allgemeine Rezeption und Verwaltung (Organisation von

Reisen, Korrespondenz in Englisch, Meetings organisieren, bearbeiten von

eingehenden Auftr gen und Anfragen, Spesen-abrechnungen,

B romaterialbestellung, Archivierung, Ferien-Vertretung Kundenservice)

1994-1995

Infotec Bauconsult, IT Unternehmen

Executive Assistant

. Unterst tzung des IT Teams, einschliesslich Projektarbeit, Vertretung

Rezeption, Office Management IT Abteilung, Offerten einholen,

Kassaf hrung, Archivierung, Reisemana-gement, bersetzungen Deutsch-

Englisch

1991-1994

Optik 26, Deutschland

Optikerin

. Optikerin mit F hrung der Werkstatt, Lehrlingsausbildung sowie Verkauf

und Einkauf

Ausbildung

1991 Zertifizierung Augenoptikerin

1987-88 Studium Innenarchitektur

1985-1986 Berufskolleg in Darmstadt (D)

1982 Abitur

Sprachen Deutsch, Englisch, Rum nisch

Referenzen werden auf Wunsch bermittelt

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