DC Office Coordinator

Location: United States of America State/Province/City: Ohio City: Groveport Business Unit: Distribution Centres (DC) Time Type: Full-time Back Apply Share * * * Description & Requirements WHO WE ARE Lululemon is a yoga inspired technical apparel company up to big things.

The practice and philosophy of yoga informs our overall purpose to elevate the world through the power of practice.

We are proud to be a growing global company with locations all around the world, from Vancouver to Shanghai and places in between.

We owe our success to our innovative product, our emphasis on our stores, our commitment to our people, and the incredible connections we get to make in every community we are in.

ABOUT THIS TEAM Our Global Distribution teams are part of our greater lululemon Supply Chain organization.

This team supports lululemon's overall purpose by ensuring we are fulfilling our products to our guests through our various channels including our retail stores and ecommerce.

A DAY IN THE LIFE Shift Monday - Friday 9am-5pm * Supports the Office Manager with the overall office management of a DC Campus * Supports with mail receipts and distribution for their building * Coordinates meetings by booking space and coordinating supplies * Orders and maintains inventory of office supplies * Plans and executes employee engagement events for the DCs ex: holiday party, ordering food trucks, rewards, and recognition, etc.

* Supports with scheduling travel arrangements and itineraries * Reviews manager expense claims for accuracy and adherence to policy * Prepares and processes invoices in the companies invoicing and expense system * Supports with budget tracking for their building * Assists with tracking and informing Managers, P and C and Talent Acquisition on status of new hire in the applicant tracking system * Will perform other duties as requested by the Director of the Distribution Center QUALIFICATIONS * 1 year of experience in clerical or administrative support duties preferred * Proactive and solution-oriented * Excellent team player and ability to work independently * Ability to communicate effectively with the business both verbal and written * Extraordinary customer service, organizational and time management skills * Willingness to learn and ability to adapt to a growing changing environment * Competent within Microsoft Office Suite, Power Point, Excel and Outlook * Valid drivers license * Demonstrated ability to maintain a high level of confidentiality and strong judgement * Must be able to understand, speak, and read English with sufficient proficiency to follow safety and other policies, trainings, and instructions.

Bilingual applicants are encouraged to apply.

MUST HAVES * Acknowledges the presence of choice in every moment and takes personal responsibility for their life * Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates to achieve great results.

* Communicates with honesty and kindness, and creates the space for others to do the same.

* Leads with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure.

* Fosters connection by putting people first and building trusting relationships.

* Integrates fun and joy as a way of being and working, aka doesn't take themselves too seriously.

COMPENSATION & BENEFITS PACKAGE lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance.

The base pay range for this position is from $21.35-$23.73/hour, subject to minimum wage in the location.

The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity.

This position has a target bonus of an additional 5%, subject to certain requirements and the Company's discretion, bringing the total hourly target compensation range between $22.42- $24.92/hour.

At lululemon, investing in our people is a top priority.

We believe that when life works, work works.

We strive to be the place where inclusive leaders come to develop and enable all to be well.

Recognizing our teams for their performance and dedication, other components of our total rewards offerings include support of career development, wellbeing, and personal growth: * Extended health and dental benefits, and mental health plans * Paid time off * Savings and retirement plan matching * Fitness & yoga classes * Parenthood top-up * Extensive catalog of development course offerings* Generous employee discount * People networks, mentorship programs, and leadership series (to name a few) Note: Availability of the incentive programs, benefits, and perks may be subject to your location and employment type and may have certain eligibility requirements.

The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.

QUIÉNES SOMOS Lululemon es una compañía de indumentaria técnica inspirada en el yoga que apunta a grandes objetivos.

La práctica y la filosofía del yoga dan forma a nuestro propósito general de elevar el mundo a través del poder de la práctica.

Nos enorgullece ser una compañía global en crecimiento con ubicaciones en todo el mundo al otro, desde Vancouver hasta Shanghái.

Debemos nuestro éxito a los productos innovadores que ofrecemos, al énfasis que ponemos en nuestras tiendas, al compromiso que tenemos con nuestra gente y a las increíbles conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos encontramos.

ACERCA DE ESTE EQUIPO Nuestros equipos de Distribución global forman parte de la gran organización de la cadena de suministro de lululemon.

Este equipo apoya el propósito general de lululemon al garantizar que entreguemos nuestros productos a los clientes a través de nuestros diversos canales, incluidas nuestras tiendas minoristas y el ecommerce.

UN DÍA EN LA VIDA * Apoya al gerente de la oficina con la administración general de la oficina de un campus del centro de distribución (distribution center, DC). * Apoya con la recepción y distribución del correo para su edificio.

* Coordina reuniones mediante la reserva de espacios y la coordinación de suministros.

* Ordena y mantiene el inventario de suministros de oficina.

* Planifica y ejecuta eventos de interacción con los empleados para los DC, por ejemplo: celebración de días festivos, pedido de camiones de comida, recompensas y reconocimiento, etcétera.

* Ayuda con la programación de arreglos de viaje e itinerarios.

* Revisa reclamos de gastos del gerente para verificar la exactitud y el cumplimiento de la política.

* Prepara y procesa facturas en el sistema de facturación y gastos de la compañía.

* Brinda apoyo con el seguimiento presupuestario para su edificio.

* Ayuda a rastrear e informar a los gerentes, P y C, y Adquisición de talentos sobre el estado de las nuevas personas contratadas en el sistema de rastreo de candidatos.

* Cumplirá otras funciones según lo solicite el director del centro de distribución.

APTITUDES * Se prefiere un año de experiencia en tareas administrativas o de apoyo administrativo.

* Actitud proactiva y orientada a soluciones.

* Excelentes habilidades de trabajo en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente.

* Capacidad de comunicarse de modo eficaz con el negocio tanto por escrito como en forma oral.

* Extraordinarias habilidades de servicio de atención al cliente, organización y gestión del tiempo.

* Voluntad de aprender y capacidad de adaptación a un entorno cada vez más cambiante.

* Competencia en Microsoft Office Suite, Power Point, Excel y Outlook.

* Licencia de conducir válida.

* Capacidad demostrada de mantener un alto nivel de confidencialidad y buen criterio.

REQUISITOS OBLIGATORIOS * Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la responsabilidad personal por su vida.

* Poseer un espíritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.

* Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio para que otros hagan lo mismo.

* Liderar con valentía, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es más grande que el miedo al fracaso.

* Fomentar la conexión, poniendo a las personas primero y construyendo relaciones de confianza.

* Integrar la diversión y la alegría como una forma de ser y trabajar, es decir, no tomarse a sí mismo con demasiada seriedad.

Paquete de compensación y beneficios Las ofertas de compensación de lululemon se basan en una filosofía de pago por rendimiento que reconoce el desempeño excepcional de equipo.

El rango de sueldo base para este puesto va desde $27.15-36.20/hora, sujeto al sueldo mínimo en la ubicación.

El sueldo base se ofrece en función de la ubicación del mercado y podría variar según los conocimientos, habilidades, experiencia y equidad interna relacionados con el empleo.

Este puesto tiene una bonificación objetivo de un 5% adicional, sujeto a ciertos requisitos y al criterio de la empresa, lo que da un rango de compensación objetivo total por hora de entre $28.51- $38.01.

Los empleados en este puesto podrían ser elegibles para primas de turno que van desde $1.00 -$1.00 por hora, según la ubicación En lululemon, invertir en nuestra gente es una de las principales prioridades.

Creemos que cuando la vida va bien, el trabajo va bien.

Nos esforzamos por ser un lugar en donde líderes inclusivos vienen a desarrollarse y hacer posible que todo esté bien.

Para reconocer a nuestros equipos por su rendimiento y dedicación, otros componentes de nuestras ofertas de recompensas totales incluyen apoyo para el desarrollo profesional, bienestar y crecimiento personal: * Beneficios de salud y dentales extensos, así como planes de salud mental * Clases de yoga y fitness * Complemento por paternidad/maternidad* Licencia remunerada * Igual contribución para el plan de jubilación y ahorros * Amplio descuento para empleados * Vasto catálogo de ofertas de cursos de desarrollo * Redes contactos de personas, programas de mentoría y serie de liderazgo (por nombrar algunos) Nota: La disponibilidad de estos programas de incentivos, beneficios y ventajas está sujeta a tu ubicación y tipo de contrato, además de que pueden existir otros requisitos.

La empresa se reserva el derecho de modificar estos programas de incentivos, beneficios y ventajas, ya sea en parte o en su totalidad, en cualquier momento y sin previo aviso हम क न हैं lululemon बड़ च ज ं तक एक य ग प्रेर त तकन क पर ध न कंपन है य ग क अभ्य स और दर्शन अभ्य स क शक्त के म ध्यम से दुन य क ऊपर उठ ने के हम रे समग्र उद्देश्य क बत त है हमें वैंकूवर से शंघ ई तक और ब च के स्थ न ं सह त दुन य भर के स्थ न ं व ल एक बढ़त हुई वैश्व क कंपन ह ने पर गर्व है हम अपन सफलत क श्रेय अपने नव न्मेष उत्प द, अपने स्ट र्स पर हम रे ज र, अपने ल ग ं के प्रत हम र प्रत बद्धत और हर उस समुद य में बन ने के ल ए अव श्वसन य कनेक्शन ं क देते हैं, ज समें हम हैं इस ट म के ब रे में हम र वैश्व क व तरण ट में हम रे बड़े lululemon आपूर्त संगठन क ह स्स हैं यह ट म यह सुन श्च त करके lululemon के समग्र उद्देश्य क समर्थन करत है क हम अपने खुदर स्ट र और ईक मर्स सह त अपने व भ न्न चैनल ं के म ध्यम से अपने उत्प द ं क अपने अत थ य ं क संतुष्ट कर रहे हैं ज़ ंदग क एक द न * क स DC कैम्पस के समग्र क र्य लय प्रबंधन से क र्य लय प्रबंधक क सह यत करत है * मेल प्र प्त य ं और उनकैे न र्म ण के ल ए व तरण में सह यत करत है * जगह बुक करके और आपूर्त य ं में समन्वय करके म ट ंग्स क समन्वय करत है * क र्य लय आपूर्त य ं क इनवेंट्र क क्रम त करत है और बन ए रखत है * DC के ल ए कर्मच र सम वेश ईवेंट्स क य जन बन त और क्र य न्व त करत है उद : फूड ट्रक, पुरस्क र और पहच न आद ऑर्डर करके * य त्र व्यवस्थ ओं और य त्र क र्यक्रम ं क न र्ध र त करने में सह यत करत है * प्रबंधक खर्च द व ं क सट कत और न त के अनुप लन के ल ए सम क्ष करत है * कंपन य ं के च ल न और व्यय प्रण ल में च ल न तैय र करत है और संस ध त करत है * उनके भवन के ल ए बजट ट्रैक ंग में सह यत करत है * आवेदक ट्रैक ंग स स्टम में नए क र ए क स्थ त पर प्रबंधक ं, प और स और प्रत भ अध ग्रहण क ट्रैक करने और सूच त करने में सह यत करत है * व तरण केंद्र के न देशक के अनुर ध के अनुस र अन्य कर्तव्य ं क प लन करेंगे य ग्यत एं * ल प क य य व्यवस्थ पक य सह यत सेव ओं में 1 वर्ष के अनुभव क प्र थम कत * अग्रसक्र य और सम ध न-उन्मुख * उत्कृष्ट ट म प्लेयर और स्वतंत्र रूप से क र्य करने क क्षमत * म ख क और ल ख त द न ं तरह से व्यवस य के स थ प्रभ व ढंग से संव द करने क क्षमत * अस ध रण ग्र हक सेव, संगठन त्मक और समय प्रबंधन क शल * स खने क इच्छ और बढ़ते बदलते पर वेश के अनुकूल ह ने क क्षमत * Microsoft Office Suite, Power Point, Excel और Outlook के भ तर दक्ष * म न्य ड्क इवर ल इसेंस * उच्च स्तर क ग पन यत और मजबूत न र्णय क बन ए रखने क क्षमत प्रदर्श त क अन व र्य * हर पल पसंद क उपस्थ त क स्व क र करत है और अपने ज वन के ल ए व्यक्त गत ज म्मेद र लेत है * एक उद्यमश लत क भ वन रखत है और अच्छे पर ण म प्र प्त करने के ल ए लग त र नव च र करत है * ईम नद र और दय लुत के स थ संव द करत है और दूसर ं के ल ए भ ऐस करने के ल ए जगह बन त है * स हस के स थ आगे बढ़त है, मह नत क संभ वन क ज नन असफलत के डर से बड़ ह त है * ल ग ं क प्र थम कत देकर और भर सेमंद र श्ते बन कर कनेक्शन क बढ़ व देत है * मस्त और आनंद क ह ने और क म करने के तर के के रूप में एक कृत करत है, उर्फ खुद क बहुत गंभ रत से नह ं लेत है मुआवज़ और ल भ पैकज lululemon के मुआवज़े के ऑफ़र एक पे-फ़ र-परफ़ र्मेंस के स द्ध ंत पर आध र त हैं, ज ट म क बेहतर न परफ़ र्मेंस क म न्यत देते हैं इस पद के ल ए मूल वेतन स म $27.15-36.20/घंटे है, ज उस ल केशन पर न्यूनतम वेतन स म के अध न है प्रस्त व त मूल वेतन म र्केट ल केशन पर आध र त ह त है और न कर से संबंध त ज्ञ न, क शल, अनुभव और आंतर क इक्व ट के आध र पर अलग-अलग ह सकत है इस पद के ल ए अत र क्त 5% क ट र्गेट ब नस है, ज कुछ शर्त ं और कंपन के व वेक के अध न ह त है इसक वजह से प्रत घंट कुल ट र्गेट मुआवज़े क स म $28.51- $38.01 के ब च है इस पद पर क म करने व ले कर्मच र य ं क ल केशन के आध र पर $1.00 -$1.00 प्रत घंटे तक के श फ़्ट प्र म यम म ल सकते हैं lululemon में, अपने कर्मच र य ं में न वेश करन हम र सर्व च्च प्र थम कत है हम ज नते हैं क जब ज़ ंदग अच्छ चलत है, त सब अच्छ चलत है हम क म करने क ऐस पर वेश देने क क श श करते हैं जह ं सम वेश ल डर व क स के ल ए और सभ क सक्षम बन ने के ल ए आते हैं अपन ट म ं क उनक परफ़ र्मेंस और समर्पण के ल ए म न्यत देते हुए, हम रे कुल र व र्ड ऑफ़र में कर यर डेवलपमेंट में सह यत, सेहत और व्यक्त गत व क स जैस च ज़ें श म ल हैं * स्व स्थ्य और द ँत ं क देखभ ल से जुड़े व्य पक ल भ और म नस क स्व स्थ्य संबंध प्ल न * वेतन के स थ अवक श * बचत और सेव न वृत्त य जन क म ल न * कर्मच र य ं के ल ए बड़ छूट * फ़ टनेस और य ग क कक्ष एं * पेरेंटहुड ट प-अप * डेवलपमेंट क र्स के ऑफ़र क व स्तृत कैटल ग * ल ग ं के नेटवर्क, मेंट रश प प्र ग्र म और ल डरश प स र ज़ (ये कुछ उद हरण हैं) न ट: इंसेट व प्र ग्र म, ल भ ं और भत्त ं क उपलब्धत आपक ल केशन और र ज़ग र के प्रक र पर न र्भर और कुछ शर्त ं के अध न ह सकत है कंपन क ब न क स पूर्व सूचन के क स भ समय इन इंसेट व प्र ग्र म, ल भ ं और भत्त ं क पूर तरह य आंश क रूप से बदलने क अध क र है ਅਸ ਂ ਕੌਣ ਹ ਂ lululemon ਕੱਪੜ ਆਂ ਦ ਯੋਗ ਪ੍ਰੇਰ ਤ ਤਕਨ ਕ ਕੰਪਨ ਹੈ ਜੋ ਉੱਚ ਆਂ ਛਲ ਂਗ ਂ ਮ ਰ ਰਹ ਹੈ ਯੋਗ ਦ ਅਭ ਆਸ ਅਤੇ ਫ਼ਲਸਫ਼ ਅਭ ਆਸ ਦ ਤ ਕਤ ਦੁਆਰ ਦੁਨ ਆਂ ਦ ਮ ਆਰ ਉੱਚ ਚੁੱਕਣ ਦੇ ਸ ਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਉਦੇਸ਼ ਦ ਸੂਚਨ ਦ ੰਦ ਹੈ ਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜ ਹ ਵ ਕਸ ਤ ਹੋ ਰਹ ਵ ਸ਼ਵਵ ਆਪ ਕੰਪਨ ਬਣ ਕੇ ਮ ਣ ਮਹ ਸੂਸ ਹੁੰਦ ਹੈ ਜ ਸ ਦ ਆਂ ਸ਼ ਖ ਵ ਂ ਵੈਨਕੂਵਰ ਤੋਂ ਸ਼ੰਘ ਈ ਅਤੇ ਇਸ ਵ ਚ ਲੇ ਬਹੁਤ ਸ ਰ ਆਂ ਥ ਂਵ ਂ ਵ ੱਚ ਸਥ ਤ ਹਨ ਅਸ ਂ ਆਪਣ ਸਫਲਤ ਨੂੰ, ਸ ਡੇ ਨਵ ਨ ਉਤਪ ਦ, ਸ ਡੇ ਸਟੋਰਸ ਉੱਤੇ ਸ ਡੇ ਜ਼ੋਰ, ਸ ਡੇ ਕਰਮਚ ਰ ਆਂ ਪ੍ਰਤ ਸ ਡੇ ਇਕਰ ਰ, ਅਤੇ ਆਪਣ ਹਰੇਕ ਬਰ ਦਰ ਵ ੱਚ ਜ ਹੜੇ ਸ਼ ਨਦ ਰ ਸਬੰਧ ਅਸ ਂ ਬਣ ਉਂਦੇ ਹ ਂ, ਇਹਨ ਂ ਦੇ ਲੇਖੇ ਜੋੜਦੇ ਹ ਂ ਇਸ ਟ ਮ ਬ ਰੇ ਸ ਡ ਆਂ ਵ ਸ਼ਵਵ ਆਪ ਵ ਤਰਨ ਟ ਮ ਂ ਸ ਡੇ ਵੱਡੇ lululemon ਸਪਲ ਈ ਚੇਨ ਸੰਗਠਨ ਦ ਹ ੱਸ ਹਨ ਇਹ ਟ ਮ lululemon ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਉਦੇਸ਼ ਦ ਸਮਰਥਨ ਇਹ ਯਕ ਨ ਬਣ ਕੇ ਕਰਦ ਹੈ ਕ ਅਸ ਂ ਆਪਣੇ ਰ ਟੇਲ ਸਟੋਰਸ ਅਤੇ ਈਕ ਮਰਸ ਸਮੇਤ ਸ ਡੇ ਭ ੰਨ-ਭ ੰਨ ਚੈਨਲ ਂ ਦੁਆਰ ਆਪਣੇ ਮਹ ਮ ਨ ਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਉਤਪ ਦ ਂ ਦ ਪੂਰਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹ ਂ ਜ਼ ੰਦਗ ਦ ਇੱਕ ਦ ਨ * ਵ ਤਰਨ ਕੇਂਦਰ (Distribution Center, DC) ਕੈਂਪਸ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨ ਲ ਆਫ ਸ ਮੈਨੇਜਰ ਦ ਸਹ ਇਤ ਕਰਦ ਹੈ * ਮੇਲ ਪ੍ਰ ਪਤ ਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨ ਂ ਦ ਉਸ ਰ ਲਈ ਵ ਤਰਨ ਦ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦ ਹੈ * ਥ ਂ ਅਤੇ ਸੰਯੋਜਨ ਸਪਲ ਈਆਂ ਨੂੰ ਬੁੱਕ ਕਰਕੇ ਮ ਟ ੰਗ ਂ ਦ ਤ ਲਮੇਲ ਕਰਦ ਹੈ * ਦਫਤਰ ਦ ਆਂ ਸਪਲ ਈਆਂ ਦ ਵਸਤੂ-ਸੂਚ ਦ ਆਰਡਰ ਦ ੰਦ ਅਤੇ ਉਹਨ ਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰ ਰ ਰੱਖਦ ਹੈ * ਵ ਤਰਨ ਕੇਂਦਰ (Distribution Center, DC) ਲਈ ਕਰਮਚ ਰ ਸ਼ਮੂਲ ਅਤ ਕ ਰਜਕ੍ਰਮ ਂ ਦ ਯੋਜਨ ਬਣ ਉਂਦ ਅਤੇ ਲ ਗੂ ਕਰਦ ਹੈ ਉਦ ਹਰਨ ਲਈ: ਛੁੱਟ ਲਈ ਪ ਰਟ, ਭੋਜਨ ਦੇ ਟਰੱਕ ਂ ਦ ਆਰਡਰ ਦੇਣ, ਇਨ ਮ, ਅਤੇ ਮ ਣਤ, ਆਦ * ਯ ਤਰ ਦੇ ਬੰਦੋਬਸਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਯ ਤਰ ਦ ਆਂ ਯੋਜਨ ਵ ਂ ਵ ੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦ ਹੈ * ਸਟ ਕਤ ਅਤੇ ਪ ਲ ਸ