Projekt koordinátor

Az OLAJTERV Tervező Zrt. a MOL Csoport tagjaként 60 éves tapasztalatunkkal meghatározó szereplői vagyunk a hazai és a közép-kelet-európai olaj- és gáziparnak, vegyiparnak, valamint az energetika szektornak. Fő profilunk a tervezés és mérnöki szolgáltatások.

Jelenleg az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:

Projekt koordinátor

A projekt koordinátor elsődleges feladata a projektmenedzsment szervezet koordinációs és adminisztratív feladatainak ellátása. Tevékenységét elsősorban a projektszervezetben, a projektek előkészítése és megvalósítása során keletkezett adminisztratív feladatok elvégzése jelenti az irányítására kijelölt projektmenedzser közvetlen irányítása és felügyelete mellett.

Feladatok:

A projektszervezet munkájának összehangolása, projektfeladatok teljes körű adminisztrációjának kialakítása, kezelése (levelezés, iktatás, fedezetkezelő rendszer kezelése, site-on dolgozók támogatása).

A projekt előkészítési- és a megvalósítási szakaszában a projekt menedzser támogatása a heti-, havi riportok elkészítésében, adatbázis-kezelés, ill. egyéb nyilvántartások vezetése, valamint a projektkönyvtár létrehozása, karbantartása, szerződések, engedélyek és egyéb projektdokumentumok archiválása.

A projekthez szükséges beszerzési igények feladása, nyomon követése, teljesítés igazolások kiadása az alvállalkozó felé SAP rendszerben, a számlázás kapcsán felmerülő problémák rendezése pénzügy, kontrolling, treasury és beszerzés szervezetekkel, valamint a partnerekkel.

Tárgyalások előkészítése, szervezése, dokumentálása.

A projekt kötelezettségvállalásainak (határidők, órakimutatások, teljesítések, számlázások, stb.) folyamatos ellenőrzése és nyomon követése.

Integrált változáskövetés keretében, folyamatosan aktualizálja a projekt valamennyi – külső és belső – változó adatait és dokumentációit és azok nyilvántartását.

Lezárt projekt garanciát érintő dokumentumainak kezelése, nyilvántartása, archiválása.

Elvárások:

Felsőfokú végzettség

Angol nyelvtudás (középfok C)

Számítógépes ismeretek (Excel, MS Projekt, Office)

Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség

Rugalmasság és terhelhetőség

Monotonitástűrés

Szabálykövetés

B” kategóriás jogosítvány

Előny:

Felsőfokú műszaki végzettség

Projekt management ismeretek

SAP rendszer ismerete

Amit kínálunk:

Versenyképes juttatási csomag

Munkavégzés helye:

Budapest