Associate Program Director

Overview:

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to saving lives and reducing the burden of disease in low-and middle-income countries, while strengthening the capabilities of governments and the private sector in those countries to create and sustain high quality health systems that can succeed without our assistance. For more information, please visit:

CHAI is an Equal Opportunity Employer, and is committed to providing an environment of fairness, and mutual respect where all applicants have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experience, backgrounds, and culture.

Since its establishment in 2002 by President William J Clinton, CHAI has worked on the demand and supply sides of the market to help more than 2 million HIV+ people access the medicines needed for treatment – representing nearly half of all the people on HIV treatment in developing countries. Building on this mode, CHAI has expanded its scope to include efforts to strengthen healthcare delivery systems and to combat malaria and childhood illnesses.

In 2019, the government of Burkina Faso approached CHAI to support its efforts to combat malaria and prepare for its international financing forum for Universal Health Coverage (UHC). Since then, CHAI Burkina Faso’s portfolio of work has expanded to include integrated support for sustainable health financing, malaria control, the COVID19 response, improved diagnostics, surveillance system strengthening, and the fight against neglected tropical diseases. CHAI’s integral support aims to help the government achieve several of its key priorities for UHC, including operationalizing its “One Plan, One Budget, One Report” vision, financing and implementing its primary health policy, and implementing key reforms to improve the availability and use of data for planning and resource management from the central to the decentralized level.

Position Overview:

CHAI is seeking an experienced Associate Director to lead our engagement on Malaria, NTDs and Community Health, and support some of the Office Operations. The AD will need to take a broad view and ensure effective linkages and synergies among the programs under his/her management and between other programs in the office. The AD will also provide leadership and strategic thinking around program direction, ensures high quality program deliverables, manage human resource within his/her programs and oversees a wide range of internal and external partnerships.

The AD is a member of the Senior Management Team, which makes decisions for the CHAI Burkina Faso office as a whole and ensures effective linkage and reporting between the CHAI Burkina Faso office, relevant CHAI global teams, donors and many other stakeholders. Lastly, the AD is responsible for providing strategic direction and ensuring the coordination of resource mobilization efforts as well as technical leadership in the development of proposals and concept notes for new initiatives. The Associate Director will be based in Ouagadougou, Burkina Faso, and report to CHAI Burkina’s Country Director.

CHAI is a fast-paced and results-driven environment. This individual will manage a growing team and shape CHAI’s engagement and should have demonstrated managerial experience, exceptional communication, and analytical skills, be a leader with strong strategic thinker and be able to adapt to differing program needs. CHAI places great value on commitment to excellence, resourcefulness, responsibility, tenacity, flexibility, independence, energy, work ethic and humility. The ideal person will be a strong mentor, manager, role model and team player who demands 100% performance from self and entire team.

Vue d'ensemble :

Clinton Health Access Initiative (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s'est engagée à renforcer les systèmes de santé intégrés dans les pays en développement et à élargir l'accès aux soins et aux traitements pour le VIH/SIDA, le paludisme et d'autres maladies. L'approche de CHAI, axée sur les solutions, se concentre sur l'amélioration de la dynamique du marché des médicaments et des diagnostics, sur la baisse des prix des traitements, sur l'accélération de l'accès aux technologies vitales et sur l'aide aux gouvernements pour qu'ils développent les capacités nécessaires à des programmes de soins et de traitements de haute qualité.

Depuis sa création en 2002 par le président William J. Clinton, CHAI a travaillé sur la demande et l'offre du marché pour aider plus de 2 millions de personnes séropositives à accéder aux médicaments nécessaires à leur traitement, ce qui représente près de la moitié de toutes les personnes sous traitement contre le VIH dans les pays en développement. Forte de ce modèle, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure des efforts visant à renforcer les systèmes de prestation de soins de santé et à lutter contre le paludisme et les maladies infantiles.

En 2019, le gouvernement du Burkina Faso a demandé à CHAI de soutenir ses efforts de lutte contre le paludisme et de préparer son forum international de financement de la couverture sanitaire universelle (CSU). Depuis lors, le portefeuille de travail de CHAI Burkina Faso s'est élargi pour inclure un soutien intégré au financement durable de la santé, à la lutte contre le paludisme, à la réponse COVID19, à l'amélioration des diagnostics, au renforcement des systèmes de surveillance et à la lutte contre les maladies tropicales négligées. Le soutien intégral de CHAI vise à aider le gouvernement à atteindre plusieurs de ses priorités clés pour la santé universelle, y compris l'opérationnalisation de sa vision "Un plan, un budget, un rapport", le financement et la mise en œuvre de sa politique de santé primaire, et la mise en œuvre de réformes clés pour améliorer la disponibilité et l'utilisation des données pour la planification et la gestion des ressources, du niveau central au niveau décentralisé.

Aperçu du poste :

CHAI est à la recherche d'un/e directeur/directrice associé expérimenté pour diriger notre engagement sur le paludisme, les MTN et la santé communautaire, et soutenir certaines des opérations du bureau. L'AD devra avoir une vision globale et assurer des liens et des synergies efficaces entre les programmes dont il/elle a la charge et entre les autres programmes du bureau. Il/elle devra également faire preuve de leadership et de réflexion stratégique en ce qui concerne l'orientation des programmes, veiller à la qualité des résultats des programmes, gérer les ressources humaines au sein de ses programmes et superviser un large éventail de partenariats internes et externes.

L'AD est membre de l'équipe de direction, qui prend des décisions pour l'ensemble du bureau de la CHAI au Burkina Faso et assure des liens et des rapports efficaces entre le bureau de CHAI au Burkina Faso, les équipes mondiales de CHAI, les donateurs et de nombreuses autres parties prenantes. Enfin, le directeur/directrice associé est responsable de l'orientation stratégique et de la coordination des efforts de mobilisation des ressources, ainsi que du leadership technique dans le développement de propositions et de notes conceptuelles pour de nouvelles initiatives. Il/elle sera basé à Ouagadougou, Burkina Faso, et rapportera à la Directrice Pays de CHAI Burkina.

CHAI est un environnement qui évolue rapidement et qui est axé sur les résultats. Cette personne gérera une équipe en pleine croissance et façonnera l'engagement de CHAI. Elle devrait avoir une expérience démontrée de la gestion, des compétences exceptionnelles en matière de communication et d'analyse, être un leader doté d'une forte capacité de réflexion stratégique et être capable de s'adapter aux différents besoins des programmes. La CHAI accorde une grande importance à l'engagement en faveur de l'excellence, à l'ingéniosité, à la responsabilité, à la ténacité, à la flexibilité, à l'indépendance, à l'énergie, à l'éthique du travail et à l'humilité. La personne idéale sera un mentor solide, un/e manager, un modèle et un joueur d'équipe qui exige une performance à 100% de lui-même/elle-même et de l'ensemble de l'équipe.

Responsibilities

Responsibilities:

The Associate Director will:

Program Management:

Ensure effective management, coordination and synergies across the Malaria, NTD and CHWs programs;

Oversee all program and manage all staff through talent management initiatives, succession planning and provision of continuous feedback and capacity building to staff;

Work with Human Resource in the process of hiring, promotion, and teambuilding to ensure effective team staffing, leave approval, administration and performance in a multicultural environment;

Provide direct support to program managers in their strategic planning, budgeting, expenditure tracking, problem-solving, overseeing project performance against work plans and budget and overall grant management;

Work closely with the CHAI Burkina finance, compliance, Headquarters and donors to ensure compliance with donor and CHAI regulations, ensure sound financial transactions including the approval of expenses based on set thresholds

As directed by the CD, serve as official liaison between CHAI, donors, Government, regulatory bodies, partners, and other relevant governmental and non-governmental institutions on issues related to activities on the programs

Ensure effective documentation and knowledge management within the programs and provide technical guidance and oversee quality of deliverables and ensure that communications and work products that are shared externally meet CHAI standards;

Participate in Senior Management Team meetings and functions and provide strategic guidance and support on issues that affect the cluster;

Develop new and maintain strategic relationships with senior stakeholders necessary to advance the program objectives;

In concurrence with the CD, provide strategic direction in reprioritization, expansion, scoping of new initiatives, proposal development, coordinating resource mobilization and fundraising efforts to help achieve program objectives of the CHAI Burkina office.

Technical:

Lead the design and implementation of projects to support Government’s priorities on Malaria, NTD and Community Health

Provide technical oversight in the implementation and execution of CHAI Burkina’s interventions and guide evidence-based decision-making regarding policies, guidelines, and program operations;

Ensure technical congruence between program activities, Governments priorities, and donor requirements.

Provide in-depth and high-quality technical assistance/inputs to the programs, policies, strategies and proposal development processes at all levels

Ensure all programs are on course to achieving their respective targets through effective monitoring, evaluation and learning;

Seize opportunities to build capacity, skills and relationships with Government and cooperating partners to develop competencies that ensure local leadership and sustainability of the programs.

Operations:

Support CHAI Burkina Country Director on priority projects related to operations excellence, compliance, programmatic and country operations as assigned;

Contribute to establishment and implementation of robust program and operational policies and systems, ensuring they are aligned with CHAI policies and compliant with local law;

Support fundraising efforts, including new program development, proposal and concept note development and budgeting.

Perform any other tasks assigned by the Country Director.

Responsabilités :

Le/la directeur/directrice associé devra :

Gestion du programme :

Assurer une gestion, une coordination et des synergies efficaces entre les programmes Malaria, NTD et Sante Communautaire ;

Superviser l'ensemble du programme et gérer l'ensemble du personnel par le biais d'initiatives de gestion des talents, de planification et de feedback continu et d'un renforcement des capacités du personnel ;

Collaborer avec les ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement, de promotion et de constitution d'équipes afin de garantir l'efficacité de l’équipe, de l'approbation des congés, de l'administration et de la performance dans un environnement multiculturel ;

Apporter un soutien direct aux managers de programmes dans leur planification stratégique, leur budgétisation, le suivi des dépenses, la résolution des problèmes, la supervision de la performance des projets par rapport aux plans de travail et au budget, et la gestion globale des subventions ;

Travailler en étroite collaboration avec les services financiers de CHAI Burkina, la conformité, le siège et les donateurs pour assurer la conformité avec les règlements des donateurs et de CHAI, assurer des transactions financières saines, y compris l'approbation des dépenses en fonction des seuils fixés.

Selon les instructions de la directrice pays, assurer la liaison officielle entre la CHAI, les donateurs, le gouvernement, les organismes de réglementation, les partenaires et d'autres institutions gouvernementales et non gouvernementales concernées sur des questions liées aux activités des programmes.

Assurer une gestion efficace de la documentation et des connaissances au sein des programmes, fournir des conseils techniques, superviser la qualité des produits livrables et veiller à ce que les communications et les produits de travail partagés avec l'extérieur répondent aux normes de CHAI;

Participer aux réunions et fonctionnement de l'équipe de direction et fournir des orientations stratégiques et un soutien sur les questions qui affectent le groupe ;

Établir et maintenir des relations stratégiques avec les principales parties prenantes nécessaires à la réalisation des objectifs du programme ;

En accord avec la directrice pays, fournir une orientation stratégique dans la redéfinition des priorités, l'expansion, la définition de nouvelles initiatives, le développement de propositions, la coordination de la mobilisation des ressources et des efforts de collecte de fonds pour aider à atteindre les objectifs du programme du bureau de CHAI au Burkina.

Technique :

Diriger la conception et la mise en œuvre de projets visant à soutenir les priorités du gouvernement en matière de paludisme, de maladies tropicales négligées et de santé communautaire.

Fournir une supervision technique dans la mise en œuvre et l'exécution des interventions de CHAI Burkina et guider la prise de décision basée sur des preuves en ce qui concerne les politiques, les lignes directrices et les opérations du programme ;

Assurer la cohérence technique entre les activités du programme, les priorités des gouvernements et les exigences des donateurs.

Fournir une assistance technique approfondie et de qualité aux programmes, politiques, stratégies et processus d'élaboration des propositions à tous les niveaux.

Veiller à ce que tous les programmes soient en voie d'atteindre leurs objectifs respectifs grâce à un suivi, une évaluation et un apprentissage efficaces ;

Saisir les occasions de renforcer les capacités, les compétences et les relations avec le gouvernement et les partenaires de coopération afin de développer des compétences qui garantissent le leadership local et la durabilité des programmes.

Opérations :

Soutenir la directrice pays de CHAI Burkina sur des projets prioritaires liés à l'excellence des opérations, à la conformité, aux opérations programmatiques et nationales, selon les besoins ;

Contribuer à l'établissement et à la mise en œuvre des systèmes opérationnels, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les politiques de CHAI et conformes à la législation locale ;

Soutenir les efforts de collecte de fonds, y compris le développement de nouveaux programmes, l'élaboration de